加入收藏 | 集团网站 | 大有网站 | 义煤OA网| 耿村e家人

创新掘开“效益泉”——义煤信息中心发挥自身技术优势创新创效发展侧记
发布时间 2018-05-23

  创新的本质是在缩减成本和扩大收益两方面的探索与尝试。
  逆流而上,勇者无敌。在义煤面临严峻形势下,增收节支刻不容缓。如何发挥专业技术人员的创新、创效优势,为企业发展“吹氧助燃”,一直是信息中心积极探索的课题。
  凡有所行,必成一果。在义煤公司领导的大力支持下,该中心集中业务尖子人员,成立了劳模创新工作室,一门心思搞技术革新和系统研发。在几乎没有成本投入的情况下,先后研发出创新项目30余项,其中12项获奖。特别是根据企业需求,该中心自主研制OA办公系统二次开发项目,仅仅耗资1.58万元,荣获中国能源企业信息化管理创新奖和河南能源科技进步二等奖。

内强筋骨——打造全新办公平台

  为开展好增收节支活动,用自身优势创造效益,真正实现以技术创效、以科技增收、以开源固基,信息中心不断向内发力,促管理加速升级。
  2017年9月,义煤OA办公系统升级后,造成许多原本正常使用的功能模块损坏,尤其是移动终端全部瘫痪,至今仍有40%的问题没有得到有效修复,系统内部存在严重缺陷,随时会发生系统崩溃,进而影响整个义煤网络办公。
  办法总比困难多。经过该中心全力技术攻关,义煤公司全新协同办公平台已经搭建完成。该平台已集成各类审批、工作汇报、工作群组、内部邮件等实用版块10余项,支持智能手机和普通电脑同时使用,因为是在微信基础上开发使用,基本不需培训就能很快入手,真正实现让办公随时随地、安全快捷的目标。
  同时,该平台可以有效解决当前OA办公系统中,审批流程运行平台的浏览器兼容性带来的附件在线阅读、表单归档不规范、流程制定繁琐的问题。智能终端的即时信息推送和显示功能,也便于经办人第一时间获取信息提醒,加快流程办理效率。公文流程不再设定传统模式的手机短信提醒功能,每年可节约短信费数万元。按照义煤公司及其所属单位当前流程审批量2.5万件/年计算,每件产生20元经济效益,每年可节约费用50万元以上。

突破藩篱——优化请销假流程

  义煤公司党委书记、董事长董正亮要求信息中心负责人一定要打通PC和智能手机的双向互通,优化矿处级人员请销假流程的发起、审批和备案等流转环节,让移动办公更加安全、高效。
  桥的价值在于承载,人的价值在于担当。
  信息中心组织业务骨干集体攻关,经过呕心沥血的不懈努力,他们自主设计的智能请销假版块已经完成,其主要特点是提高了企业信息化应用水平和企业整体形象,目前智能手机和微信使用已经普及,只要会使用微信就能熟练应用企业微信进行日常办公,不必专门举办操作培训。
  同时,该流程方便职工通过手机智能终端进行请销假办理,让随时随地网络办公成为可能,既提高审批效率、节省审批等待时间,又可最大限度地避免劳资方面出现人情考勤、损害职工利益的事情发生;手机终端和4G上网流量由职工自费,企业无疑在应用中节约了大量的办公费用,既方便了职工,又可实现节支降耗。
  重点在这里,由于义煤公司请销假模块由信息中心自行研发设计,不存在费用支出,如在义煤推广应用,每年可节约费用10万元以上。为验证使用效果,信息中心4月底已在跃进煤矿干部职工中开始推广和应用网上请销假程序,因其流程直观、批办快捷、表单美观而很快被大家一致认可,该矿领导表示很快将正式在全矿推广使用。

齐心协力——打造新型视频会议智能终端

  为彻底解决基层单位标准不一、画面模糊、声音不清、经常掉线、调试繁琐、维护困难、资源浪费等问题,信息中心经过潜心研发,义煤公司高清视频会议智能终端已于去年9月研发完成并具备在全公司推广应用条件。
  该系统硬件仅手掌大小,由windows10操作系统主控、高清摄像、无线音频、网络视频会议系统4个单元组成,具有操控简单、声话清晰、兼容性好、一键参会、文件共享、成本低廉等特点。据记者了解得知,该中心研发的标准实用型终端开发成本仅850元,传统视频终端当前至少花费5至6万元,可用于传统视频会议的高清改造和中小视频会议的备用,并且在有4G网络范围的任何地点,包括外出开车行驶中都能通过手机参会,并保证画面清晰和声音流畅。
  为验证使用效果,按照义煤公司领导指示,新义矿业作为义煤公司首家试用高清智能终端的单位,已于今年2月13日安装调试完毕。从多次参加视频会议的效果来看,该终端除具备操作简单的特点外,本地及回传双向画面和声音非常清晰,不但避免了传统大型会议室灯光和设备资源过度浪费现象,而且避免了反复调试的繁琐,实现在网络畅通条件下的免调试、免维护,最大限度地降低了工作人员的重复劳动,整体效果较传统会议提升明显,达到国标1080·720高清视频会议技术标准。
  该高清视频会议智能终端系统如能普及应用,不但能节约现有设备改造资金90万元,而且将大大提升视频会议的质量,弥补传统视频会议不能同步高清显示PPT等文档资料的缺陷,甚至可以作为义煤研发的创新产品出售到河南能源及所属各单位。如参照当前通讯分公司收费标准,仅收取技术服务费一项,每年就可为义煤创造利润200万元以上,真正让技术成为创效的有力手段,为企业平稳发展再添新翼。

(记者 韩新坡 通讯员 贺艳红)

[ 点击数:] [打印本网页] [关闭本窗口]
相关内容
查无记录

 河南能源义煤集团   版权所有   豫ICP备09009444号-2    
地址:河南省义马市           邮编:472300    

 

  网站管理