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多快好省信息化 扭亏为盈正当时

发布时间 2018-06-06

  当前,义煤面临的形势不容乐观,打赢扭亏为盈攻坚战,一靠开源,二靠节流。公司开展的“人人节约100元,我为扭亏为盈作贡献”活动就是节流的有效载体。试想,假如我们义煤5万名职工都身体力行,人均节约100元,必将积土成山、积水成渊,必将助力公司各项目标的顺利实现。
  就拿我们信息中心来说,作为义煤信息化工作的排头兵,技术创新、提质降耗更是我们必须担当的责任。
  我们坚持创新节约,成立了劳模创新工作团队,在技术带头人赵学强的带领下,搞技术研发、推成果转化,硬是将其它单位花费数十甚至数百万元才能成功应用的OA办公系统,以低成本高效率的协同办公,在义煤矿区生根开花,不仅为企业节约了大量资金,而且荣获了2016年中国能源企业信息化管理创新奖和河南能源科技进步二等奖。OA运行12年来,已为义煤节约办公费用数千万元。同时,在几乎没有成本投入的情况下,先后研发出智能考勤打卡定位系统、跨平台在线考试系统、公文智能生成系统等创新项目30余项,12项获奖。
  我们都知道,过去搞民主评议、职工思想问卷采取传统纸质答卷方式,既浪费人力物力,又浪费大量时间,常常让大家心存厌倦,牢骚不断。我们利用自身技术优势积极地探索“互联网+”问卷调查的新途径,研发设计出在线答题和调研综合型应用平台,同时支持普通电脑和手机智能终端应用,真正实现后台数据自动统计,各类图表同步生成,既大幅度降低了调查成本,又迅速地提高了工作效率,有力支持义煤公司职工“三最”问卷调查和机关部室作风民主评议工作的开展。 
  我们配合公司党委组织部设计研发了微信答题平台和自动抽奖系统;协同安监局成功举办了“安全生产月”万人微信答题知识大赛;配合纪委监察处举办了义煤集团首届“十大党的忠诚卫士”网络投票活动,参与投票人数高达2.3万人,创下义煤网络投票规模之最——多渠道利用多媒体平台开展的各项活动,节约了大量的人力物力。
  我们坚持修旧节约,将修旧利废作为一种职业习惯。在我们信息中心有一台上世纪八十年代的汽油发电机,经过一代代职工精心养护,至今30多年了在野外施工中依然能够正常使用。在平时的工作中,职工们坚持把废旧的光缆接收盒、废电缆等物品及时回收,通过修复循环使用,充分挖掘废旧物资的最大价值,不仅减少了采购成本,而且实现了物尽其用、变废为宝。据不完全统计,仅修旧利废这一项,我们每年就可节约费用5万元以上。
  我们到义海能源通过修旧利废解决了大煤沟煤矿、木里矿、天峻义海、义德公司等单位的视频会议问题,仅网络专线一项每年就能节约资金24万元。
  我们坚持提质节约。我们按照董正亮董事长的要求,为优化(矿处级)人员请销假流程,打通电脑和智能手机的双向互通,让审批流程更加人性化。为验证使用效果,4月底我们已在跃进煤矿干部职工中开始推广和应用,因其流程直观、批办快捷、表单美观而很快被大家一致认可,如果这项成果在义煤全员推广应用的话,每年又可节约费用10万元以上。
  我们按照吴同性总经理“抓优化提效率、抓创新重转化”的要求,成功研发出义煤公司高清视频会议智能终端。如果普及应用,不仅可以彻底解决基层单位视频会议画面模糊、声音不清、调试繁琐、资源浪费等难题,而且还能节约改造资金90万元以及大量的会议运营成本,甚至可以作为义煤研发的创新产品出售到河南能源以及所属各单位。
  同时,我们加班加点攻坚克难,成功搭建了企业微信办公平台,有效解决了OA浏览器在线阅读速度慢、表单归档不规范、流程制定太麻烦等问题,集成了各类审批、工作汇报、内部邮件等10余个实用版块,支持智能手机和普通电脑同时使用,真正让移动办公随时随地、安全快捷,并成功实现即时信息免费推送和提醒功能。如果我们全义煤推广应用的话,不但能提高工作效率,而且每年还能节约资金50万元以上。
  在义煤开展的“大众创新、万众创业”的大背景下,假如我们把以上已经研发的成果实现转化和应用,每年可创造经济效益300万元以上。
  我们高兴地看到,自从开展“人人节约100元,我为扭亏作贡献”活动以来,我们信息中心楼道里的长明灯熄了,电脑几天不关的现象消失了,复印纸几乎是全部双面打印,系统故障漏点缺失也越来越少了……
  人人一马当先,节约争当模范。作为义煤的一员,我们深知,大河没水小河干。只要我们从小事做起,从身边事做起,以举手之劳创造价值,从细微之处体现节俭,增收节支、开源节流,我们义煤的扭亏为盈攻坚战必将取得胜利!

撰稿:贺艳红  演讲:曾慧  (三等奖)

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